E-Rechnungspflicht ab 1.1.2027
Aus jeder SD-Faktura entsteht automatisch eine E-Rechnung nach EN 16931 – und geht als zweiter Anhang in derselben Rechnungsmail mit wie bisher. Keine neue SAP-Lizenz, kein BTP, kein Umbau des Rechnungsformulars. Eingeführt in wenigen Tagen.
Was das Gesetz verlangt
Rechnungen an Geschäftskunden im Inland müssen als strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 verschickt werden – zum Beispiel als XRechnung oder ZUGFeRD ab Profil EN 16931.
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
Pflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
Die Pflicht gilt dann für alle Unternehmen im B2B-Inland.
So funktioniert es
Wie bisher
Nachrichtenfindung, Rechnungsformular und Empfängerermittlung bleiben unverändert – SAPscript, SmartForms oder Adobe Forms.
Neu
Liest die Faktura, prüft die Pflichtangaben und erzeugt das XML nach EN 16931. Fehlt etwas, bleibt die Nachricht mit Fehlerstatus stehen – nichts geht unvollständig raus.
Beim Kunden
Die gewohnte Rechnungsmail mit PDF zum Lesen und XML für die automatische Verarbeitung. Auf Wunsch als ZUGFeRD in einer Datei.
Was drinsteckt
Belegarten
Rechnungsart wird aus dem Belegtyp abgeleitet, Stornos verweisen auf die Originalrechnung. Proformas werden zuverlässig abgelehnt.
Steuer
Steuerkennzeichen werden über eine Tabelle den Kategorien zugeordnet – inklusive Befreiungsgrund für EU-Lieferung und Export.
Fracht
Frachtkonditionen erscheinen wie auf dem PDF als eigener Zuschlag – auch wenn sie im SAP an Verpackungspositionen hängen.
Zahlung
IBAN und BIC kommen aus den Hausbankdaten, je Rechnungswährung das passende Konto. Skonto und Fälligkeit aus der Zahlungsbedingung.
Prüfung
Geprüft mit dem KoSIT-Validator, dem Referenzwerkzeug der Koordinierungsstelle für IT-Standards – ohne Fehler und Warnungen.
Einbindung
Über SAP-BAdIs im Standard-Druckprogramm oder einen Aufruf im eigenen Programm – der SAP-Standard bleibt unangetastet.
Optional
Mit Adobe Document Services wird das XML direkt ins PDF eingebettet (PDF/A-3) – eine Datei statt zwei.
Releases
Läuft auf S/4HANA und ab ABAP 7.50 auch auf ECC – im /JQL/ Namensraum, offen für eigene Anpassungen.
Der offizielle Weg im Vergleich
SAP Document and Reporting Compliance (DRC) deckt E-Rechnung und Meldepflichten in vielen Ländern ab. Für die deutsche Pflicht per Mail ist das oft mehr, als nötig ist.
| SAP DRC | /JQL/ E-Rechnung | |
|---|---|---|
| Lizenz | eigene SAP-Lizenz, laufende Kosten | einmaliger Festpreis |
| Infrastruktur | zusätzlich SAP BTP / Integration Suite | nur ABAP im bestehenden System |
| Einführung | eigenes Projekt, Wochen bis Monate | wenige Tage |
| Versandweg | neuer Kanal, z. B. Peppol | bestehende Rechnungsmail |
| Rechnungsformular | bleibt, XML separat | bleibt, XML als Anhang oder ZUGFeRD |
| Umfang | viele Länder und Szenarien | E-Rechnung Deutschland, EN 16931 |
Für die SAP-Entwicklung
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